Bonjour à toutes et tous ! Comme je vous l'avais promis il y a quelques jours, nous nous sommes réunis ce soir samedi 28 février pour clore définitevement nos démarches, les résas, les activités, le budget pour notre MiniUnited Lugdunum 2009.
Axel, vous donnera les grandes lignes de la journée de samedi sans en divulguer les détails.... comme convenu entre nous.
Je vous demande également de bien vouloir donner votre choix de plat principal pour le déjeuner de samedi midi... d'avance merci...
Pour le dîner du samedi soir, je me suis arrangé avec le Restaurateur et le Chef de Cuisine pour vous offrir le choix entre deux plats principaux typiquement lyonnais.... donc ce sera là aussi une délicieuse surprise... !!
Vu le succés que notre MiniUnited Lugdunum suscite, nous avons été obligés bien entendu de réserver et de bloquer la date du 21/03 auprés des restaurants du samedi... ceci pour la mise en place de la salle de restaurant.... et par rapport au nombre de Participants Membres à ce Meeting.
Ceci a entrainé le fait que nous avons chacun des GO déposé un chéque de caution.... ce qui est tout à fait légitime pour les restaurateurs qui feront leurs achats en fonction de nombre de couverts annoncés aujourd'hui.
Nous avons décidé de vous demander l'envoi d'un chéque de caution de 60€/pers pour couvrir les 2 repas du samedi.....
En ce qui concerne tous les Extras en boissons par exemple, ils seront réglés par l'intéréssé bien entendu afin d'éviter tout malentendu.
Bien entendu ces chéques ne seront d'aucune façon encaissés.... par notre Trésorier Axel (Quadforce).
C'est juste une garantie en cas d'annulation massive le jour de notre Meeting.
Je suis certain que vous comprendrez notre requète à ce sujet.
Axel vous communiquera son adresse et l'ordre auquel le chéque devra être fait.
Dernier point d'importance aussi....
[center][b]La journée de dimanche.
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Ne sachant pas d'avance l'heure de notre fin de soirée du samedi.... nous sommes convenus entre les GO de nous retrouver à 10.00 heure le dimanche matin, pour aller faire une belle petite ballade "aérée" histoire de nous remettre en jambes .... et de prendre des photos dans un cadre superbe... et ce sans faire des kms en Cooper.
Il me faudrait savoir, qui d'entre vous, souhaitent déjeuner sur Lyon avant de reprendre la route pas trop tard pour les Membres qui ont de longs parcours à faire....
Nous quitter autour d'une petite salade ou autre.... nous permettrait de nous réunir pour un "au revoir"....!
Le cadre ou nous vous emmenerons nécèssite de savoir combien de voitures il y aura, pour pouvoir entrer sur le Parking Privé afin de le signaler au vigile de garde ce jour là... sans cela je ne peux rien faire..... !!
Voià..... tout est dit.... dans 3 semaines maintenant nous serons tous ensemble..... à vous de nous répondre rapidement dans la semaine pour les différents éléments annoncés plus haut.....
Bon week à tous....
Tous les GO vous disent à bientôt sur le Forum
Axel et Marie
Kevin et Cindy
Julien et Delphine
Bruno
Julien je te remercie de bien vouloir mettre ce Memo en première page, comme nous l'avons décidé hier soir....
D'autre part.... mets les coordonnées de l'Hôtel Ibis de façon précise....
adresse etc.....
Bruno